Mifumo ya Riziki na Uchumi

Mifumo ya Kidijitali

Mifumo inayoondoa kero za kila siku na gharama zilizojificha kwenye biashara — imetengenezwa Tanzania na Buyegi Trust Fund.

Kwa Nini Facile-FMS JoFiPA CEMS Inavyoungana Omba Bei

Nguzo ya 03

Kwa Nini Buyegi Trust Fund Inatengeneza Mifumo

Vituo vya ana kwa ana peke yake haviwezi kuzifikia familia, biashara na taasisi zote. Ndiyo maana BTF inatengeneza mifumo ya vitendo inayokuwezesha kudhibiti pesa, wafanyakazi na wateja — kwa simu au kompyuta, popote ulipo. Kila malipo ya usajili pia yanagharamia elimu jumuishi Unique Child Academy na programu zetu za utetezi na huduma kwa jamii.

Facile-FMSMfumo wa Usimamizi wa Fedha Fedha

JoFiPAMfumo wa HR, Tija, M&E na Utawala Watu

CEMSMfumo wa Kusimamia Huduma kwa Wateja Wateja

Fedha

Facile-FMS — Mfumo wa Usimamizi wa Fedha

Udhibiti wa Fedha, Mkononi Mwako.

Kwa wamiliki wa biashara ndogo na za kati wasio wahasibu: acha kupoteza pesa usizoziona. Kila mauzo, matumizi na malipo unayoyarekodi kwa simu janja yanageuka kuwa picha ya wazi ya kila siku na hesabu zilizo tayari kwa ukaguzi — bila gharama ya kila mwezi ya mtunza hesabu wa nje wala faini za kumbukumbu zilizochelewa au kuchanganyika.

Utaratibu wa kila siku ni rahisi: rekodi, kagua, amua. Kwa sababu hesabu zinajijenga zenyewe kazi inapoendelea, mmiliki hasubiri tena mwisho wa mwezi ndipo agundue hasara — na taarifa za fedha zinabaki siri, kwa sababu mmiliki ndiye anayeamua nani aone nini.

Kwa Ajili ya:Biashara ndogo na za katiMaduka, vituo vya mauzo na watoa hudumaWamiliki wasio wahasibuMakampuni yenye matawi au kampuni kadhaa

Jisajili ↗ Omba Bei

Hatuonyeshi bei hapa — kila taasisi inapata bei kulingana na mahitaji yake. Ombi la bei linakwenda moja kwa moja support@cems.co.tz.

facile-fms.com

Kero Inazoondoa

Kwa Mmiliki wa Biashara

Kutojua kama biashara inapata faida au hasara

Faida, fedha taslimu na bajeti ya kila siku kwa mtazamo mmoja — bila kusubiri mwisho wa mwezi wala kumlipa mtu kuandaa ripoti

Pesa zinazovuja kupitia mauzo na matumizi yasiyorekodiwa

Kila shilingi inayoingia na kutoka inarekodiwa na kulinganishwa, hivyo kupunguza hasara za wizi, makosa na madeni yaliyosahaulika

Kumlipa mtunza hesabu kila mwezi — na faini za hesabu zilizochanganyika

Taarifa za fedha za IFRS for SMEs zinajiandaa zenyewe, tayari kwa mkaguzi: ada ndogo za uhasibu na hakuna faini za kumbukumbu zilizokosekana

Kwa Wafanyakazi

Saa nyingi zinazopotea kwenye vitabu vya risiti, leja na Excel

Kubonyeza mara moja kunarekodi mauzo, matumizi au malipo na kuchapisha au kutuma risiti

Bidhaa kuisha au kuagiza kupita kiasi

Tahadhari za moja kwa moja zinaonyesha cha kuagiza, ili pesa zisikwame kwenye mzigo usiouzika

Kwa Wateja

Kusubiri muda mrefu na kukosa risiti sahihi

Mauzo ya haraka (POS) yenye risiti ya kuchapishwa au kutumwa

Mabishano kuhusu salio na malipo

Taarifa za wazi za kilicholipwa na kinachodaiwa

Kero Zinazoondoka — Kwa Picha

Kwa WafanyakaziHakuna Tena Saa Zinazopotea Kwenye Vitabu vya MkonoRekodi mauzo au matumizi, pokea au lipa, hamisha pesa na linganisha akaunti kwa kubonyeza mara moja — muda wa wafanyakazi haupotei tena kwenye vitabu vya risiti na Excel.

Kwa Mmiliki wa BiasharaJua Faida Yako Kila Siku, Si Mwisho wa MweziMapato dhidi ya bajeti, matumizi, faida halisi na salio la fedha kwenye skrini moja — bila gharama ya ziada ya mtu wa kuandaa ripoti za mwezi.

Kwa Mmiliki wa BiasharaGundua Hasara Kabla HaijakuaTahadhari za moja kwa moja kwa malipo makubwa, miamala ya benki isiyolinganishwa, bidhaa za kuagiza na nakala rudufu zilizokosekana — kuziba mianya inayokula faida kimya kimya.

Kwa WatejaHuduma ya Haraka, Risiti SahihiUza, pokea malipo na chapisha au tuma risiti kwenye mfumo ule ule — foleni fupi na hakuna mabishano kuhusu kilicholipwa.

Kwa Mmiliki wa BiasharaHesabu Tayari kwa Ukaguzi Bila Mtunza Hesabu wa GharamaKila muamala unajenga taarifa za fedha za IFRS, hivyo kupunguza ada za uhasibu na hatari ya faini kwa kumbukumbu pungufu.

Kwa WafanyakaziMenyu Moja, Hakuna Usumbufu wa MafunzoMiamala, fedha ndogo, rejista, stoo, makadirio na zabuni zimepangwa kwa ajili ya wasio wahasibu, hivyo mfanyakazi mpya anaanza kazi siku ya kwanza.

Watu

JoFiPA — Mfumo wa HR, Tija, M&E na Utawala

Ajiri Sahihi, Fuatilia Tija.

Kwa wamiliki na bodi wasioweza kuona kazi inayofanywa na timu zao: JoFiPA inaondoa gharama za kuajiri watu wasiofaa, muda unaopotea, likizo zisizofuatiliwa na kuchelewa kwa shughuli za utawala, kwa kuweka ajira, mahudhurio, mishahara, malengo, M&E na kazi za bodi mahali pamoja.

JoFiPA ilitengenezwa kwa ajili ya taasisi — hasa biashara ndogo na za kati pamoja na mashirika yasiyo ya faida — ambazo wamiliki wake hawawezi kuona kwa urahisi kazi ya timu zao. Inafanya kazi kwenye kivinjari chochote cha kisasa na inaweza kusakinishwa kwenye simu au kompyuta kama app, hata bila mtandao, ikiwa na arifa kwenye vifaa vyote.

Kwa Ajili ya:Biashara ndogo, za kati na zinazokuaNGO na mashirika yasiyo ya faidaBodi, wakurugenzi na timu za HRMaafisa wa programu na M&E

Jisajili ↗ Omba Bei

Hatuonyeshi bei hapa — kila taasisi inapata bei kulingana na mahitaji yake. Ombi la bei linakwenda moja kwa moja support@cems.co.tz.

jofipa.com

Kero Inazoondoa

Kwa Mmiliki wa Biashara

Kulipa mishahara bila kuona matokeo

Malengo na tathmini za utendaji zinaonyesha nani anafanya kazi, hivyo malipo na vyeo vinafuata utendaji halisi

Gharama za kuajiri mtu asiyefaa

Uchambuzi wa CV, vipimo vya saikolojia na ulinganifu wa tabia kabla ya kuajiri — gharama ndogo za kubadilisha na kufundisha upya

Nyaraka za bodi, kumbukumbu na maazimio yaliyotawanyika

Eneo salama la bodi linaokoa gharama za kuchapisha, kusafirisha nyaraka na vikao, na kutunza kumbukumbu za ukaguzi

Kwa Wafanyakazi

Malengo yasiyo wazi na tathmini za kushtukiza

Kila mmoja anaona malengo yake, vikumbusho na maendeleo mapema

Kufuatilia HR kwa likizo, hati za mshahara na idhini

Huduma binafsi ya likizo, mahudhurio na hati za mshahara

Maelekezo yanayopotea kwenye magrupu binafsi ya chat

Chat salama ya timu yenye simu za sauti na video, ndani ya taasisi

Kwa Wateja

Ripoti zinazochelewa au dhaifu kwa wafadhili na washirika

Viashiria vya M&E na dashibodi vinatoa ripoti kwa wakati — na kulinda ufadhili

Wanufaika na mashauri yanayosahaulika

Usimamizi wa mashauri unamfuatilia kila mtu hadi hatua inayofuata

Kero Zinazoondoka — Kwa Picha

Kwa WafanyakaziMawasiliano ya Timu Yanabaki Ndani ya TaasisiMagrupu, ujumbe uliobandikwa, Chat Lock na simu za sauti na video — maelekezo hayapotei tena kwenye magrupu binafsi na hakuna kulipia programu nyingine za simu.

Kwa WafanyakaziHakuna Tena Kuchelewa Kukamilisha KaziArifa na vikumbusho malengo yanapokaribia au kupita muda wake, ili kazi ikamilike kwa wakati bila kufuatiliwa kila mara.

Kwa Mmiliki wa BiasharaAcha Kulipia Ajira ZisizofaaPanga waombaji kwa CV, ulinganifu wa tabia, usaili na vipimo vya saikolojia, na tunza orodha ya vipaji — gharama ndogo za kubadilisha wafanyakazi.

Kwa Mmiliki wa BiasharaLipa kwa Matokeo, Si Mahudhurio TuMalengo, tathmini za utendaji na tafiti za kuridhika pamoja na orodha ya ufuatiliaji zinaonyesha wapi muda na pesa vinapotea.

Kwa WatejaRipoti kwa Wafadhili kwa WakatiViashiria, usimamizi wa mashauri na dashibodi vinatoa ripoti za ufuatiliaji na tathmini bila wiki za kukusanya kwa mkono.

Kwa Mmiliki wa BiasharaKazi za Bodi Bila Kuhangaika na KaratasiVikao vya bodi, maazimio, kumbukumbu, msaada wa ukaguzi wa ndani na sera mahali pamoja salama — gharama ndogo za kuchapisha, kusafirisha na kupoteza nyaraka.

Wateja

CEMS — Mfumo wa Kusimamia Huduma kwa Wateja

Kila Safari ya Mteja, Kama Ilivyoahidiwa.

Kwa shule, kliniki, vituo vya ustawi, hoteli na biashara za huduma zinazopoteza wateja kwa miadi inayokoswa, ufuatiliaji unaosahaulika na ada zisizolipwa: CEMS inamfuatilia kila mteja tangu anapouliza mara ya kwanza hadi mwisho wa huduma, inamkumbusha kwa SMS na barua pepe, inakusanya ada kwa wakati na inawapa wateja na wazazi akaunti zao.

CEMS ni mfumo wa makampuni mengi: kila taasisi inapata eneo lake, nembo yake, watumiaji na ruhusa zake. Viungo vya maombi na miadi mtandaoni vinaweza kuwekwa kwenye tovuti, WhatsApp au mitandao ya kijamii, na mteja mpya anaingia moja kwa moja kwenye hatua ya kwanza ya huduma. Inafanya kazi kama app, hata kwenye mtandao wa kasi ndogo.

Kwa Ajili ya:Shule na vituo vya malezi ya awaliKliniki, vituo vya ushauri nasaha na ustawiHoteli, nyumba za wageni na wenyeji wa AirbnbBiashara za huduma na ofisi

Jisajili ↗ Omba Bei

Hatuonyeshi bei hapa — kila taasisi inapata bei kulingana na mahitaji yake. Ombi la bei linakwenda moja kwa moja support@cems.co.tz.

cems.co.tz

Kero Inazoondoa

Kwa Mmiliki wa Biashara

Mapato yanayopotea kwa ada zisizolipwa na awamu zilizosahaulika

Vikumbusho vya ada kabla na baada ya tarehe ya mwisho, pamoja na risiti na ankara — pesa nyingi zaidi zinakusanywa bila kufuatilia mtu mmoja mmoja

Wateja wanaoondoka kimya kimya

Alama za kuridhika na hatua za huduma zinaonyesha wapi wateja wanakwama, ili urekebishe kabla hawajaondoka

Kukosa picha kamili ya matawi na wafanyakazi

Eneo moja lenye ripoti kwa kila tawi, mfanyakazi na huduma

Kwa Wafanyakazi

Simu zisizoisha za kuthibitisha miadi

Vikumbusho vya SMS vyenye kuthibitisha kwa kujibu vinapunguza wasiofika na gharama za simu

Mafaili ya karatasi na kuandika taarifa zile zile mara kwa mara

Fomu za maombi na miadi mtandaoni zinamwingiza mteja mpya moja kwa moja kwenye hatua ya kwanza

Kwa Wateja

Fomu ndefu na kusubiri kuhudumiwa

Omba nafasi au miadi mtandaoni kwa simu, wakati wowote

Kutojua maendeleo ya mtoto au mteja

Akaunti ya mteja na mzazi yenye ripoti za maendeleo, ujumbe, fomu za ridhaa na ankara

Kero Zinazoondoka — Kwa Picha

Kwa WafanyakaziWasiofika Wachache, Gharama Ndogo za SimuVikumbusho vya miadi vyenye kuthibitisha kwa kujibu, vikumbusho vya ada, kampeni na mrejesho kwa SMS — pamoja na ripoti za ujumbe uliofika.

Kwa Mmiliki wa BiasharaHakuna Mteja AnayesahaulikaKila sekta ina safari yake — kuanzia maombi hadi kuhitimu, miadi hadi kuruhusiwa, kuweka nafasi hadi kuondoka.

Kwa WatejaOmba Miadi au Nafasi kwa SimuViungo vya miadi na maombi mtandaoni vinavyowekwa kwenye tovuti, WhatsApp au mitandao ya kijamii vinamwingiza mteja mpya moja kwa moja kwenye hatua ya kwanza.

Kwa Mmiliki wa BiasharaAda Zinakusanywa kwa WakatiAda, awamu, risiti na ankara pamoja na vikumbusho kabla na baada ya tarehe ya mwisho — pesa chache zinapotea kwa madeni yaliyosahaulika.

Kwa WatejaWazazi na Wateja Wanapata Taarifa Kila WakatiWateja na wazazi wanaingia kuona ripoti za maendeleo, ujumbe, fomu za ridhaa na ankara — safari na simu chache za kuuliza tu.

Kwa Mmiliki wa BiasharaJua kwa Nini Wateja Wanabaki au KuondokaKipimo cha kuridhika kwa wateja, alama za mrejesho, kumbukumbu za ulinzi na historia ya ukaguzi.

Mfumo Mmoja

Mifumo Mitatu. Njia Moja ya Kufanya Kazi.

Kila mfumo unajitegemea, na kwa pamoja inaondoa mianya mitatu mikubwa inayopoteza kwenye kila taasisi: pesa zinazopotea, muda wa wafanyakazi unaopotea na wateja wanaopotea.

FedhaFacile-FMS · Mfumo wa Usimamizi wa Fedha

WatuJoFiPA · Mfumo wa HR, Tija, M&E na Utawala

WatejaCEMS · Mfumo wa Kusimamia Huduma kwa Wateja

Kila malipo ya usajili yanagharamia elimu jumuishi Unique Child Academy na programu za Utetezi na Huduma kwa Jamii. Jinsi Inavyofanya Kazi →

Imetengenezwa na Buyegi Trust Fund · BTF System Developers

Bei Kulingana na Mahitaji Yako

Omba Bei au Jisajili

Tuambie mfumo unaokuvutia na ombi lako litamfikia moja kwa moja mhudumu wetu kupitia support@cems.co.tz — au jisajili mwenyewe kwenye mfumo na uanze leo.

support@cems.co.tz +255 747 012 012 WhatsApp +255 747 012 012

Jisajili · Facile-FMS ↗

Jisajili · JoFiPA ↗

Jisajili · CEMS ↗